Сервисные возможности

Основные функциональные возможности

• Версионирование
• Диагностика ошибочных ситуаций
• Защита персональных данных
• Полнотекстовый поиск данных
• Ситуационно-зависимая справка
• Создание внешних отчетов и обработок
• Управление задачами

Программные продукты 1С:Зарплата и управление персоналом 8 разработаны на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8, возможности которой позволяют создавать прикладные решения для автоматизации управленческих, учетных и иных задач различных предприятий, организаций и учреждений.

Подробнее о возможностях платформы 1С:Предприятие 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает:

• Управление задачами и поручениями.

• Полнотекстовый поиск данных.

• Получение справочной информации.

• Обеспечение защиты персональных данных.

• Создание внешних отчетов и обработок.

• Диагностика ошибочных ситуаций.

• Версионирование.

В программах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП поддерживается построение территориально-распределенных информационных баз. Для обмена данными между узлами распределенной информационной базы могут использоваться различные каналы передачи информации.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 может использоваться совместно с программами 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8, а также интегрироваться практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Версионирование

Прикладное решение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" позволяет вести историю изменений документов и справочников с сохранением предыдущих версий. Сохранение истории дает возможность получить ответы на вопросы: кто внес изменения, когда и какие изменения были произведены. Таким образом можно дополнительно защитить базу данных от ошибочного ввода информации и в случае необходимости восстановить измененные объекты.

"Наверх, к оглавлению"

Диагностика ошибочных ситуаций

Учет кадров и начисление зарплаты требуют от сотрудника кадровой службы повышенной внимательности. Некорректный ввод данных может привести к финансовым потерям компании, нарушению требований законодательства или прав работника с соответствующими санкциями. Для сокращения данных рисков система позволяет проводить диагностику основных ошибочных ситуаций, которые могут возникать в кадровом учете:

• прием на основное место работы в две организации одновременно;

• пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам (например, по причине командировки и отпуска);

• попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени (например, если при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

"Наверх, к оглавлению"

Защита персональных данных

Кадровая информация относится к разряду конфиденциальной. Правильная организация доступа к работе с кадровыми данными является необходимым условием реализации кадровой политики компании и должна поддерживаться инструментами информационной системы, в которой автоматизирована кадровая работа. Все решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Возможности платформы 1С:Предприятие 8 позволяют разграничить в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 доступ к данным для основных ролей, ведущих работу с кадрами: "Менеджер по набору персонала", "Кадровик управленческих данных", "Расчетчик управленческой зарплаты", "Кадровик регламентированных данных" и "Расчетчик регламентированной зарплаты".

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП выделены дополнительные роли Сотрудник, Руководитель компании, Руководитель подразделения, для которых предусмотрены дополнительные возможности по разграничению доступа.

Режимы настроек защиты позволяют гибко назначать пользователям права доступа к работе с различной кадровой информацией, устанавливать степень защиты необходимого класса (2 или 3) в зависимости от количества физических лиц, внесенных в информационную базу.

В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая:

• вид данных;

• сотрудников, с чьими данными велась работа;

• информацию о пользователе, который работал с данными;

• результат события (обеспечение либо отказ в доступе), которым данное событие было связано.

Также система позволяет уничтожать данные о сотрудниках, в том числе и автоматически по истечении срока их хранения.

"Наверх, к оглавлению"

Полнотекстовый поиск данных

Возможности платформы 1С:Предприятие 8 позволяют выполнять полнотекстовый поиск в информационной базе. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов (И, ИЛИ и пр.), по точной фразе.

По умолчанию в область поиска включаются все данные, содержащиеся в информационной базе. Область поиска можно ограничить конкретным видом данных (например, только документами Начисление зарплаты работникам организаций) или списком видов данных.

"Наверх, к оглавлению"

Ситуационно-зависимая справка

В дополнение к справочной системе конфигурации реализована ситуационно-зависимая справка. Эта справка отображается непосредственно в форме, с которой работает пользователь.

Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах:

• форма документа Табель учета рабочего времени организации;
  
   

• инструмент работы с кадровым планом;
  

• инструмент набора персонала
  .

Эта справка знакомит с текущим режимом работы формы и предлагает выполнить уместные в текущей ситуации действия. 

"Наверх, к оглавлению"

Создание внешних отчетов и обработок

Инструменты платформы 1С:Предприятие 8, используемые в продуктах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, позволяют создавать дополнительные отчеты и механизмы обработки данных под специфические задачи конкретной организации или пользователя. Внешние отчеты и обработки расширяют возможности прикладного решения, позволяют получать информацию в тех разрезах и в том виде, которые не заложены в типовом программном продукте. Такая возможность позволяет автоматизировать специфические задачи и процессы компании, что особенно важно в области управления персоналом, где уникальные технологии управления являются основой преимущества компании на рынке труда.

"Наверх, к оглавлению"

Управление задачами

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет пользователям вести работу с различными задачами. Предусмотрена возможность автоматического формирования задач без указания конкретного исполнителя (например, задач, предусмотренных для определенной роли) либо назначение задачи конкретному исполнителю.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП содержится преднастроенный список задач для типовых ролей, наиболее востребованных в работе с персоналом: кадровик и расчетчик.

Задачи кадровика:

• кадровое перемещение сотрудника;

• контроль возврата сотрудника на работу;

• оценка испытательного срока и др.

Задачи расчетчика:

• начисление зарплаты;

• отражение зарплаты в учете;

• расчет зарплаты;

• расчет страховых взносов и др.

Все задачи, содержащиеся в системе, могут автоматически отражаться на рабочем столе конкретного сотрудника при входе его в систему.

"Наверх, к оглавлению"

Основные функциональные возможности

Рабочее место сотрудника << Сервисные возможности