Мотивация и льготы

Основные функциональные возможности

• Финансовая мотивация
• Анализ и изменение схем мотивации
• Мотивация по грейдам
• Нефинансовая мотивация

Управление мотивацией персонала является одним из основных процессов управления, который в той или иной форме существует в большинстве организаций. При этом данный процесс является одним из наиболее сложных. Задача управления мотивацией состоит в том, чтобы, используя оптимальное количество вложений в персонал, получать от сотрудников максимальную отдачу в соответствии с целями компании.

Для решения этой задачи компании необходимы гибкие инструменты, возможность комбинировать различные формулы и параметры для расчета вознаграждений, а также различные возможности использования и анализа вложений в нефинансовую составляющую (компенсационные пакеты, льготы и пр.).

Система вознаграждений, которая используется в организациях, складывается из трех основных элементов:

• основная оплата труда (базовый оклад, постоянная часть денежного вознаграждения);

• дополнительная оплата (премии, бонусы, переменная часть денежного вознаграждения за достижение различных показателей);

• социальные выплаты (социальный пакет).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет предприятиям решать любые задачи, связанные с управлением мотивацией:

• сравнивать различные мотивационные схемы между собой и оценивать эффективность их применения;

• разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам (данная возможность предусмотрена для крупных предприятий в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП);

• применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов;

• разрабатывать сложные мотивационные схемы.

Финансовая мотивация

Финансовая мотивация является основой управления персоналом. Многообразие типов бизнеса, особенности должностей и сочетаний задач в рамках должности требуют от информационной системы возможности применения для финансовой мотивации различных показателей и параметров расчета.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит огромное количество различных показателей, которые могут использоваться при разработке формул для расчета зарплаты. Число показателей, которое может содержаться в системе, не имеет ограничений, и каждая организация может добавлять свои показатели в зависимости от политики мотивации. Система позволяет использовать в одной формуле расчета одновременно до 6 показателей, что дает возможность формировать сложные мотивационные схемы для разных должностей.

В прикладном решении реализована возможность применять для мотивации систему KPI. Прикладное решение позволяет задавать плановые и фиксировать фактические результаты по KPI и выстраивать систему мотивации с учетом отклонений фактических результатов от плановых.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно загружать значения показателей из других прикладных решений, разработанных на платформе 1С:Предприятие 8, а также из произвольных файлов различных форматов (dbf, xls, txt, mxl).

Например, пользователь может выгрузить из информационной базы прикладного решения Управление торговлей следующую информацию:

А затем загрузить ее в 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

"Наверх, к оглавлению"

Анализ и изменение схем мотивации

С течением времени система мотивации, применяемая в компании, устаревает. Пересмотр системы мотивации является серьезным и трудоемким процессом. В компаниях, имеющих большое количество мотивационных схем и использующих значительное количество показателей, расчет новой системы мотивации вручную может приводить к ошибкам в расчетах, выбору неоптимальной схемы, ухудшающей доход сотрудников. Использование инструмента Анализ схем мотивации, предлагаемого 1С:Зарплата и управление персоналом 8, позволяет решить все основные сложности, возникающие при изменении системы мотивации:

• подготавливать различные промежуточные схемы мотивации для сравнения и оценки их эффективности;

• анализировать результаты расчета зарплаты, полученные при использовании различных схем мотивации, оценивать, каким образом применение той или иной схемы повлияет на доход каждого сотрудника.

Чтобы снизить риски при внедрении новой системы мотивации, многие руководители используют «пилотную апробацию», при которой в течение определенного периода зарплата одновременно считается по старой и новой схеме. Это дает возможность сравнивать доход сотрудников с реальными результатами работы и оценивать эффективность новой мотивационной схемы. Для решения этой задачи в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрена возможность поддерживать параллельно несколько схем мотивации, которую руководитель службы персонала может активизировать самостоятельно через механизм настроек.

Утверждение изменений зарплаты зачастую вызывает у руководства множество вопросов. Как правило, руководитель хочет не только видеть информацию о том, как изменится доход сотрудника, но и то, на сколько он изменится по сравнению с предыдущим периодом и по каким показателям. Также руководству необходимы дополнительные комментарии по поводу предлагаемых изменений. Особенно это важно в ситуации, когда система мотивации по компании не меняется комплексно, а изменения локальны и затрагивают одного или нескольких сотрудников.

Инструмент Управление начислениями, разработанный в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, предназначен для тех руководителей, которым важно видеть детальную информацию по каждому предлагаемому изменению зарплаты, анализировать ее, сопоставлять зарплату разных сотрудников или сравнивать изменение зарплаты за разные периоды.

Использование данного инструмента позволяет руководителям подразделений, имеющим право корректировать зарплату своим сотрудникам, вносить предложения по изменению начислений самостоятельно. Для удобства восприятия изменения начислений оформлены по определенным правилам. Зеленым цветом выделяются значения, увеличенные в текущем периоде, красным цветом – уменьшенные в текущем периоде. Курсивом выделены изменения, вступающие в силу только после утверждения. Серым цветом выделяются значения, недоступные для редактирования.

Также руководитель, предлагающий изменение, может дать к нему комментарии. Таким образом, директор предприятия имеет возможность, проанализировав всю информацию, принять либо отклонить каждое предлагаемое изменение.

Если для изменения зарплаты или начисления премии необходимо представить дополнительные обосновывающие документы (например, свидетельство о повышении квалификации), руководитель может оформить Заявку на изменение начислений, к которой прикреплять дополнительные документы по сотруднику, обосновывающие предлагаемое изменение.

Использование данных инструментов дает руководителю предприятия и руководителю службы персонала гибкие возможности для моделирования различных мотивационных схем, применения гибких подходов к мотивации сотрудников с учетом специфики их работы, значимости для компании, достижения особых результатов и т.п.

"Наверх, к оглавлению"

Мотивация по грейдам

Использование системы грейдов предоставляет руководству компании дополнительные возможности для мотивации сотрудников. Грейды позволяют группировать должности по степени их значимости для компании, которая определяется рядом параметров, устанавливаемых в рамках политики управления персоналом (сложность выполняемых задач, влияние на бизнес компании, сложность замены и другие).

В зависимости от уровня грейда к сотруднику может применяться соответствующая система мотивации. Также с учетом грейда может использоваться система льгот, доступных сотруднику.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП разработан инструмент для поддержки грейдирования, использование которого задается в разделе Настройка политики управления персоналом компании.

Для присвоения и анализа грейдов в прикладном решении предназначен справочник Грейды и сводный отчет Матрица грейдов. При описании грейда для него сразу может быть задана схема мотивации, которая потом автоматически будет транслироваться на все должности, которые входят в этот грейд.

В данной схеме может учитываться как формула для расчета финансовых начислений, так и нефинасовые инструменты мотивации.

Отчет Контроль схемы мотивации по грейдам позволяет сопоставлять сумму, начисленную сотруднику по данному грейду по установленной для него системе мотивации, с диапазоном сумм, возможных для данного грейда. Таким образом, руководитель службы персонала может анализировать эффективность разработанной мотивационной схемы.

"Наверх, к оглавлению"

Нефинансовая мотивация

Кроме финансовой мотивации, многие крупные компании используют дополнительные инструменты мотивации сотрудников, предоставляя им различные компенсационные пакеты и льготы, состав которых может различаться в зависимости от должности или грейда.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет руководителю HR-службы решать следующие задачи управления льготами:

• вести описание и учет льгот, включая и порядок предоставления льготы, и сумму на ее обеспечение, используя справочник Льготы;

• формировать пакеты льгот;

• определять права на получение льготы;

• устанавливать периоды действия льгот, вводить новые либо отменять льготы, действовавшие ранее, используя документ Ввод сведений о действующих льготах.

При внесении новой льготы для нее можно задавать различные варианты использования. Льгота может быть доступна как всем сотрудникам, так и группам сотрудников по должностям или грейдам. Если в компании используется грейдирование, система позволяет формировать пакет льгот для конкретного грейда, из которого сотрудник может по своему усмотрению выбрать определенные льготы в рамках заданной суммы (система «супермаркета льгот»).

Для учета и анализа использования льгот в компании, а также затрат на их обеспечение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет возможности:

• вести учет и анализ использования льгот сотрудниками, а также затраты на предоставление данной льготы с использованием документа Предоставление льгот;

• анализировать расходы на предоставленные сотрудникам льготы с помощью отчета Сведения о предоставленных льготах.

Данный отчет позволяет руководителю службы персонала в сводной форме за выбранный период получить информацию по применению льгот в компании. В отчете содержится информация о суммарных затратах по каждой льготе, а также детальная информация по затратам на обеспечение льгот по каждому сотруднику.

Графические возможности системы позволяют в наглядной форме представить графики долевого распределения затрат на льготы по различным основаниям (по видам льгот, по подразделениям, по грейдам и т.п.). Таким образом, руководство компании может получать целостную картину об использовании системы льгот в компании и затратах на ее поддержание для последующего анализа и корректировок.

"Наверх, к оглавлению"

Основные функциональные возможности

Расчет зарплаты << Мотивация и льготы >>  Подбор персонала